Сопроводительное письмо к резюме с примерами

Зачастую работодателю недостаточно получить резюме от кандидата, он хочет «пообщаться» еще до встречи, увидеть кандидата с «человеческой стороны», услышать о мотивации, и после этого принять решение, приглашать на встречу или нет, именно поэтому многие работодатели на работных сайтах просят написать сопроводительное письмо. Иногда работодатель так и пишет, что «отклик без сопроводительного письма рассмотрен не будет» или «отклики без сопроводительных писем будут рассмотрены в последнюю очередь».

На крупных работных сайтах, таких как hh.ru, при размещении вакансии менеджерам по персоналу предоставляется такая опция «требовать сопроводительное письмо». Если работодатель отклик эту опцию, то пока вы не напишите письмо, отправить отклик не сможете.

Некоторые кандидаты делают следующим образом: нажимают «написать сопроводительное письмо», видят частично заполненную форму (автоматически подставляется позиция и имя кандидата) в окошке и нажимают «отправить». В этом случае работодатель получает примерно вот такое сопроводительное письмо: «Здравствуйте! Меня заинтересовала вакансия «….», С уважением, Иванов Иван Иванович». Любому, даже далекому от разбора персонала, человеку ясно, что не такого сопроводительного письма ждет работодатель.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это короткое письмо работодателю, которое вы пишите, направляя резюме. Такое письмо могут потребовать на работном сайте, или вы можете отправить его по своей инициативе, чтобы выделить свой отклик в ряде других. Вы можете использовать такое письмо, чтобы обратиться к работодателю напрямую через электронную почту или linkedin.

Что писать в сопроводительном письме и как его грамотно составить

Текст идеального сопроводительного письма должен отвечать на вопросы:

  • кто его пишет
  • почему человек претендует на эту вакансию

Это 2 основных вопроса, на которые нужно ответить в сопроводительном письме. То есть, необходимо предоставить информацию о себе и своем опыте. В письме необходимо подчеркнуть свою мотивацию, что именно вас заставляет откликаться на эту вакансию.

Как начать сопроводительное письмо

Если вы знаете, к кому обращаетесь, вам известно имя человека (оно может быть указано на работном сайте, в профиле в linkedin или вы знаете его лично, то общепринятый вариант в русском языке

Уважаемый Иван Иванович…

Если человек вам не знаком, то начинайте со слова «Здравствуйте!». Избегайте более неформальных формулировок: «Добрый день/Добрый вечер/Доброго времени суток». Эти фразы неуместны в сопроводительном письме при подаче резюме на вакансию, поэтому не стоит их употреблять.

Если вы пишите на английском языке, то самая уместное начала письма, если вы не знакомы с человеком: «Dear Sir/Madam…». Если вы знакомы обращайтесь по имени, например, так: «Dear Jane…».

При этом помните, что в русском языке следующее предложение будет начинаться с новой строки и с заглавной буквы, так как предыдущее предложение (Здравствуйте!) завершено, и мы начинаем новое предложение, а в английском языке после Dear Sir/Madam, идет запятая, поэтому продолжаем со следующей строки, но с прописной буквы.

Что указать в сопроводительном письме

Что указать в сопроводительном письме, чтобы работодатель заинтересовался вашей кандидатурой?  Сопроводительное письмо, как и резюме, составляется под конкретную вакансию.

Давайте рассмотрим несколько примеров вакансий и сопроводительных писем

Менеджер по продажам

Образец сопроводительного письма

Здравствуйте!

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер по продажам».

Последние 10 лет я работаю в сфере продаж медицинского оборудования и расходных материалов. С 2014 по 2017 год я отвечал за продажи в центральном регионе в компании «…» сейф-холодильники, термоиндикаторы, термоконтейнеры, хладоэлементы. За 3 года работы были достигнуты следующие результаты: (перечисление всех достижений размером на один абзац).

С 2010 по 2014 год я работал лаборантом в НИИ…., основными задачами были ….

Я имею среднее медицинское образование – Воронежское медицинское училище, специальность «медицинский работник».

Считаю, что смогу быть эффективен в Вашей компании, благодаря следующим навыкам и умениям:

  • работа с порталом госзакупок (оформление документации, прохождение тендеров – выиграл Х тендеров на общий объем…….рублей)
  • холодные звонки (благодаря холодному обзвону увеличил клиентскую базу на Х процентов)
  • развитие отношений с ЛПР (установил и развивал отношения с …главными врачами в ….больниц)

Я умею работать с большими объемами информации, нацелен на результат, имею хорошо развитые коммуникативные навыки, которые помогают мне успешно выстраивать отношения с новыми клиентами. Я скрупулезен и основателен в работе с документами, это подтверждается количеством тендеров, которые я выиграл на электронных площадках (перечислить конкретно 3-5 примеров).

Я мотивирован и заинтересован в работе в «….», потому что хотел развиваться в более крупной компании с европейской корпоративной культурой.

Заранее благодарю за обратную связь,

С уважением,

Иванов Иван

Важно:

Сопроводительное письмо должно

  • резюмировать информацию из резюме
  • открывать вашу мотивацию
  • дополнять и разъяснять неясные моменты в резюме.

© 2018 Подготовка к собеседованию